1. Crea el alumno
Registra el nombre, grado, telefono de los padres o responsables y los datos basicos del alumno para empezar a ordenarlo dentro de tu cartera escolar.
2. Arma la mensualidad escolar
Define monto, cuotas, frecuencia mensual y fecha de inicio. El sistema convierte esa informacion en un plan de cobro claro y ordenado.
3. Envia el recordatorio
Desde un boton sencillo puedes abrir WhatsApp con el mensaje listo para comunicar la proxima cuota o vencimiento a padres o responsables.
4. Confirma el contacto
Cuando el padre o responsable responde y acepta continuar, el canal queda listo para seguir usando WhatsApp en el trabajo diario.
5. Registra pagos y recibos
Cuando entra un pago, registralo y emite el recibo. El sistema guarda el historial y permite revisar saldos, cuotas y movimientos asociados al alumno.
6. Consulta la cartera
Usa los listados y reportes para ver quienes estan al dia, quienes deben y quienes ya entraron en mora. Esa es la vista que simplifica la cobranza escolar diaria.
En una frase
BaluCuentas sirve para cobrar mensualidades escolares sin perder tiempo entre llamadas, hojas sueltas y mensajes manuales.